Dokumentenmanagement

Was ist ecoDMS?

ecoDMS sorgt für eine effiziente Verwaltung und sichere Archivierung aller Dokumente Ihres Unternehmens.
Schluss mit lästigem Papierkram: Alle Dokumente digitalisieren und gesetzeskonform archivieren
Kostenersparnis: Einsparung bei Papier, Lagerung und Verwaltung
Schnelle Suche: Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden
Desktop + Mobile: Standortunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Benutzerfreundlichkeit: Leichte Bedienung und Einarbeitung Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen
Schluss mit lästigem Papierkram: Alle Dokumente digitalisieren und gesetzeskonform archivieren
Nahtlose Einbindung in ERP Software
Einfacher sicherer Transfer der Altdaten in das neue System

ecoDMS - integriert in ERP Software ZEPHIR

Die Schnittstelle Zephir-DMS zur ERP-Lösung ZEPHIR Avenue bindet ecoDMS komplett in die Verkaufs-/Einkaufsprozesse, die Produktionssteuerung, das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung als elektronisches Belegarchiv ein
Entsprechende Rechte in ZEPHIR werden ins DMS repliziert, womit auch dort Zugangsbeschränkungen nach Aufgabengebiet gewährleistet sind
Die Ablage der Dokumente erfolgt in der Oberfläche des ERP-Systems.
Dokumente im ecoDMS werden automatisch klassifiziert. Art und Status werden zugeordnet und in der Ordnerstruktur abgelegt. Eine Anpassung automatischer Parameter ist jederzeit für das Dokument anpassbar
Einbindung von Editoren für die Vorschau auf spezielle Formate (z. B. CAD)
Verschiedene Funktionen greifen direkt auf zugeordneten Dokumente zu. Zum Beispiel beim Versand von Dokumenten kann auf weitere dem Vorgang zugeordnete Dokumente zugegriffen und diese als Anhang versendet werden
Bei Ersteinrichtung der Schnittstelle können bereits verwendete lokale Dokumente mithilfe von ZEPHIR in das DMS-System übergeben, automatisch zugeordnet und im ecoDMS klassifiziert werden

ecoDMS - Umfangreiche Funktionen