Elektronische Rechnung

Die Öffentliche Verwaltung in Europa soll digitaler werden – und damit deutlich preiswerter und effizienter. Ein wichtiger Baustein dazu ist die E-Rechnung. Der Trend zur Elektronischen Rechnung ist weltweit zu verzeichnen. Hierzu gibt es je nach Land gesetzlich definierte Standards, die je nach Sitz des Mandanten in der Einrichtung von ZEPHIR eingestellt werden können oder bei Bedarf auch neu implementiert werden. Das für Deutschland gültige Format ZUGFeRD (XRechnung bzw. FacturX) basiert auf dem durch das vom internationalen Normungsgremium (UN/CEFACT) entwickelten Standard Cross Industry Invoice (CII) und den Message User Guides (MUG) des CEN. Damit ist die Voraussetzung für die Etablierung von ZUGFeRD als einheitliches europäisches Format schon heute gegeben.

Für Kolumbien wurde der Formatstandard Elektronische Rechnung V2 entwickelt der auf dem internationalen Standard UBL 2.0 basiert. Allen Standards ist gemein, dass sie XML-basiert sind und bezüglich der enthaltenen Daten die vom jeweiligen Finanzamt vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Der grundsätzliche Workflow bleibt dabei bei allen Systemen gleich. ZEPHIR erzeugt im Hauptpaket Warenwirtschaft die druckbare Rechnung, die jedoch auch über die implementierte Schittstelle entweder als XML Datei exportiert werden kann oder deren Inhalte direkt über eine konfigurierte Schnittstelle via Webservice an den Empfänger gelangt. Der Vorteil des direkten Webdienstes liegt darin, dass nach erfolgreicher Zustellung auch die Rückmeldung an ZEPHIR erfolgen kann.

1. optimierte Prozesse in der Buchhaltung für Kreditoren und Debitoren,
2. schnellere Bezahlabwicklung durch geringere Fehlerquote,
3. Wegfall von Druck- und Portokosten,
4. Reduzierung von Arbeitszeit.

Der Nutzer sieht somit auf einen Blick, dass die Rechnung den Empfänger erreicht und, je nach Landesstandard, auch inhaltlich akzeptiert hat. In Abhängigkeit der Landesstandards stehen neben dem zuständigen Finanzamt auch zertifizierte Serviceprovider für Empfang und Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten zur Verfügung. Was sind nun die Vorteile für Ihr Unternehmen?

• Einsetzbar in allen Ländern
• stärkt Firmenimage und Kundenbindung
• strafft Abläufe
• spart Kosten und steigert die Liquidität
• verbessert Prozesstransparenz und Ökobilanz
• Einsatzfälle und Referenzen in Deutschland u. Kolumbien