Factura electronica
La administración pública en Europa debería volverse más digital y, por tanto, significativamente más barata y eficiente. Un componente importante en esto es la factura electrónica. La tendencia hacia las facturas electrónicas se puede ver en todo el mundo. Para ello, existen estándares legalmente definidos según el país, que se pueden establecer en las instalaciones de ZEPHIR dependiendo de la ubicación del cliente o, si es necesario, volver a implementar. El formato ZUGFeRD (XRechnung o FacturX) válido para Alemania se basa en el estándar Cross Industry Invoice (CII) desarrollado por el organismo internacional de normalización (UN / CEFACT) y las Guías de usuario de mensajes CEN (MUG). Esto significa que ya se cumplen los requisitos previos para establecer ZUGFeRD como formato europeo uniforme.
El formato estándar de Factura Electrónica V2 fue desarrollado para Colombia y está basado en el estándar internacional UBL 2.0. Lo que todos los estándares tienen en común es que están basados en XML y que los datos que contienen cumplen con los requisitos mínimos especificados por la respectiva oficina tributaria. El flujo de trabajo básico sigue siendo el mismo para todos los sistemas. ZEPHIR genera la factura imprimible en el paquete principal de gestión de mercancías, que también se puede exportar como un archivo XML a través de la interfaz implementada o cuyo contenido se envía directamente al destinatario a través de una interfaz configurada a través del servicio web. La ventaja del servicio web directo es que después de una entrega exitosa, también puede enviar una respuesta a ZEPHIR.
1. Procesos contables optimizados para proveedores y deudores,
2. P r ocesamiento de pagos más rápido debido a menor tasa de error,
3. Eliminación de gastos de impresión y envío,
4. Reducción del tiempo de trabajo.
De este modo, el usuario puede ver de un vistazo que la factura ha llegado al destinatario y, en función de la norma nacional, también ha aceptado su contenido. Dependiendo de estas normas nacionales, los proveedores de servicios certificados para recepción y el procesamiento posterior de los datos de facturación, están disponibles además de la oficina de impuestos responsable. ¿Cuáles son los beneficios para su negocio?
- Aplicable en todos los países
- Fortalece la imagen corporativa y la fidelidad del cliente
- Agiliza los flujos de trabajo
- Ahorra costos y aumenta la liquidez
- Mejora la transparencia del proceso y el medio ambiental
- Aplicaciones y referencias en Alemania y Colombia