Gestión de documentos
![Zwischenablage_09-06-2024_01](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/09/Zwischenablage_09-06-2024_01-4.jpg)
¿Qué es ecoDMS?
- ecoDMS garantiza una gestión eficiente y un archivo seguro de todos los documentos de su empresa.
- No más papeleo molesto: digitaliza todos los documentos y archívalos conforme a la ley
- Ahorro de costes: ahorro en papel, almacenamiento y administración
- Búsqueda rápida: encuentre documentos en segundos
- Escritorio + Móvil: Acceso a todos los documentos independientemente de su ubicación
- Fácil de usar: fácil de usar y familiarizarte con Cumplimiento: Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
- No más papeleo molesto: digitaliza todos los documentos y archívalos conforme a la ley
- Integración perfecta en el software ERP
- Transferencia sencilla y segura de datos antiguos al nuevo sistema
ecoDMS - integrado en el software ERP ZEPHIR
- La interfaz Zephir-DMS para la solución ERP ZEPHIR Avenue integra completamente ecoDMS en los procesos de ventas/compras, control de producción, recursos humanos y contabilidad financiera como un archivo de documentos electrónicos
- Los derechos correspondientes en ZEPHIR se replican en el DMS, lo que también garantiza restricciones de acceso según el área de responsabilidad.
- Los documentos se almacenan en la interfaz del sistema ERP.
- Los documentos en ecoDMS se clasifican automáticamente. El tipo y el estado se asignan y almacenan en la estructura de carpetas. Los parámetros automáticos se pueden ajustar para el documento en cualquier momento.
- Integración de editores para previsualizar formatos especiales (por ejemplo, CAD)
- Varias funciones acceden directamente a los documentos asignados. Por ejemplo, al enviar documentos, se puede acceder a otros documentos asignados al proceso y enviarlos como archivo adjunto.
- Cuando la interfaz se configura inicialmente, los documentos locales que ya se han utilizado se pueden transferir al sistema DMS utilizando ZEPHIR, asignarse y clasificarse automáticamente en ecoDMS
![Bild2](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/06/Bild2.jpg)
![Bild3_DEU](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/06/Bild3_DEU.jpg)
ecoDMS - Amplias funciones
- Sistema cliente-servidor independiente de plataforma
- Cliente web moderno para PC, celular y tablet
- Volumen de almacenamiento infinito
- Archivar cualquier formato de archivo
- Muchas funciones de búsqueda inteligentes y opciones de filtro
- Escanear y archivar documentos en papel
- Concepto de eliminación conforme a la ley según GoBD y DSGV
- Licencia perpetua
- Archivado de correo electrónico sencillo desde Thunderbird y Outlook con un clic del ratón