Gestión de documentos

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¿Qué es ecoDMS?
  • ecoDMS garantiza una gestión eficiente y un archivo seguro de todos los documentos de su empresa.
  • No más papeleo molesto: digitaliza todos los documentos y archívalos conforme a la ley
  • Ahorro de costes: ahorro en papel, almacenamiento y administración
  • Búsqueda rápida: encuentre documentos en segundos
  • Escritorio + Móvil: Acceso a todos los documentos independientemente de su ubicación
  • Fácil de usar: fácil de usar y familiarizarte con Cumplimiento: Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
  • No más papeleo molesto: digitaliza todos los documentos y archívalos conforme a la ley
  • Integración perfecta en el software ERP
  • Transferencia sencilla y segura de datos antiguos al nuevo sistema
ecoDMS - integrado en el software ERP ZEPHIR
  • La interfaz Zephir-DMS para la solución ERP ZEPHIR Avenue integra completamente ecoDMS en los procesos de ventas/compras, control de producción, recursos humanos y contabilidad financiera como un archivo de documentos electrónicos
  • Los derechos correspondientes en ZEPHIR se replican en el DMS, lo que también garantiza restricciones de acceso según el área de responsabilidad.
  • Los documentos se almacenan en la interfaz del sistema ERP.
  • Los documentos en ecoDMS se clasifican automáticamente. El tipo y el estado se asignan y almacenan en la estructura de carpetas. Los parámetros automáticos se pueden ajustar para el documento en cualquier momento.
  • Integración de editores para previsualizar formatos especiales (por ejemplo, CAD)
  • Varias funciones acceden directamente a los documentos asignados. Por ejemplo, al enviar documentos, se puede acceder a otros documentos asignados al proceso y enviarlos como archivo adjunto.
  • Cuando la interfaz se configura inicialmente, los documentos locales que ya se han utilizado se pueden transferir al sistema DMS utilizando ZEPHIR, asignarse y clasificarse automáticamente en ecoDMS
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ecoDMS - Amplias funciones
  • Sistema cliente-servidor independiente de plataforma
  • Cliente web moderno para PC, celular y tablet
  • Volumen de almacenamiento infinito
  • Archivar cualquier formato de archivo
  • Muchas funciones de búsqueda inteligentes y opciones de filtro
  • Escanear y archivar documentos en papel
  • Concepto de eliminación conforme a la ley según GoBD y DSGV
  • Licencia perpetua
  • Archivado de correo electrónico sencillo desde Thunderbird y Outlook con un clic del ratón