Gestion de documents
![ecoDMS-Artikel](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/06/ecoDMS-Artikel-3.jpg)
Qu’est-ce qu’écoDMS ?
- ecoDMS assure une gestion efficace et un archivage sécurisé de tous les documents de votre entreprise.
- Fini la paperasse fastidieuse : numérisez tous les documents et archivez-les conformément à la loi
- Économies de coûts : économies de papier, de stockage et d'administration
- Recherche rapide : trouvez des documents en quelques secondes
- Ordinateur + mobile : accès à tous les documents quel que soit leur emplacement
- Convivialité: Facile à utiliser et à se familiariser avec Conformité : Assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations
- Fini la paperasse fastidieuse : numérisez tous les documents et archivez-les conformément à la loi
- Intégration transparente dans le logiciel ERP
- Transfert simple et sécurisé des anciennes données vers le nouveau système
ecoDMS - intégré au logiciel ERP ZEPHIR
- L'interface Zephir-DMS de la solution ERP ZEPHIR Avenue intègre complètement ecoDMS dans les processus de vente/achat, de contrôle de production, de ressources humaines et de comptabilité financière sous forme d'archive électronique de documents.
- Les droits correspondants dans ZEPHIR sont répliqués dans le DMS, qui assure également des restrictions d'accès en fonction du domaine de responsabilité
- Les documents sont stockés dans l'interface du système ERP.
- Les documents dans ecoDMS sont classés automatiquement. Le type et le statut sont attribués et stockés dans la structure des dossiers. Les paramètres automatiques peuvent être ajustés pour le document à tout moment
- Intégration d'éditeurs pour prévisualiser des formats spéciaux (par exemple CAO)
- Diverses fonctions accèdent directement aux documents attribués. Par exemple, lors de l'envoi de documents, d'autres documents affectés au processus peuvent être consultés et envoyés en pièce jointe.
- Lors de la configuration initiale de l'interface, les documents locaux déjà utilisés peuvent être transférés vers le système DMS à l'aide de ZEPHIR, automatiquement attribués et classés dans ecoDMS
![Bild2](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/06/Bild2.jpg)
![Bild3_DEU](https://www.zephir.net/wp-content/uploads/2024/06/Bild3_DEU.jpg)
ecoDMS - Fonctions étendues
- Système client-serveur indépendant de la plate-forme
- Client Web moderne pour PC, téléphone portable et tablette
- Volume de stockage infini
- Archiver n'importe quel format de fichier
- De nombreuses fonctions de recherche intelligentes et options de filtrage
- Scanner et archiver des documents papier
- Concept de suppression légal conformément au GoBD & DSGV
- Licence perpétuelle
- Archivage simple des e-mails depuis Thunderbird et Outlook en un clic de souris