Gestion de documents

Qu’est-ce qu’écoDMS ?

ecoDMS assure une gestion efficace et un archivage sécurisé de tous les documents de votre entreprise.
Fini la paperasse fastidieuse : numérisez tous les documents et archivez-les conformément à la loi
Économies de coûts : économies de papier, de stockage et d'administration
Recherche rapide : trouvez des documents en quelques secondes
Ordinateur + mobile : accès à tous les documents quel que soit leur emplacement
Convivialité: Facile à utiliser et à se familiariser avec Conformité : Assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations
Fini la paperasse fastidieuse : numérisez tous les documents et archivez-les conformément à la loi
Intégration transparente dans le logiciel ERP
Transfert simple et sécurisé des anciennes données vers le nouveau système

ecoDMS - intégré au logiciel ERP ZEPHIR

L'interface Zephir-DMS de la solution ERP ZEPHIR Avenue intègre complètement ecoDMS dans les processus de vente/achat, de contrôle de production, de ressources humaines et de comptabilité financière sous forme d'archive électronique de documents.
Les droits correspondants dans ZEPHIR sont répliqués dans le DMS, qui assure également des restrictions d'accès en fonction du domaine de responsabilité
Les documents sont stockés dans l'interface du système ERP.
Les documents dans ecoDMS sont classés automatiquement. Le type et le statut sont attribués et stockés dans la structure des dossiers. Les paramètres automatiques peuvent être ajustés pour le document à tout moment
Intégration d'éditeurs pour prévisualiser des formats spéciaux (par exemple CAO)
Diverses fonctions accèdent directement aux documents attribués. Par exemple, lors de l'envoi de documents, d'autres documents affectés au processus peuvent être consultés et envoyés en pièce jointe.
Lors de la configuration initiale de l'interface, les documents locaux déjà utilisés peuvent être transférés vers le système DMS à l'aide de ZEPHIR, automatiquement attribués et classés dans ecoDMS

ecoDMS - Fonctions étendues